近日，由吉林大学商学与管理学院、大连金普新区档案局及档案馆联合主办的“聚焦档案共话兰台 校馆协同赢未来”档案学术交流会在金普新区档案馆成功举办。本次会议汇聚了辽宁省档案馆、吉林大学、大连大学、恒智科技等机构的20余位专家学者，共同研讨档案数智化转型与文化传承的创新路径。
作为国内首个提出“数智档案员”理念的专家，大连恒智科技发展有限公司总经理韩长虹在会上发表题为《数智档案员——从AI技术革新到生态重构的演进之路》的主旨演讲，引发与会专家的强烈关注。他指出，在政企单位数字化转型步入深水区的当下，通用型AI解决方案“水土不服”的痛点愈发显著，亟需构建垂直领域的智能化解决方案。
会上，韩长虹首次系统阐释了“数智档案员”档案垂域AI大模型解决方案。该方案深度聚焦档案全生命周期管理痛点，覆盖分类归档、检索利用、编研创作、数据分析、内容识别等核心业务场景，通过“数智档案员”替代人工完成重复性、高强度工作，释放人力资源至高价值领域。方案不仅满足各级档案馆、企事业单位对标准化、高效化、省人工的管理需求，更推动档案工作由“传统保管型”向“智能服务型”根本性转变。
“作为国内首创的档案垂域AI解决方案，‘数智档案员’的价值远超技术工具层面。”韩长虹强调，该方案实质是面向AI时代的档案工作模式与组织模式革新探索，通过激活AI作为新质生产力的杠杆效应，推动档案管理从“技术赋能”向“模式重构”跨越式升级，为档案事业高质量发展注入数智动能。
展望未来，恒智科技将进一步深化与高校、档案馆的协同创新，围绕政务档案、企业档案、科技档案等重点领域推进 “数智档案员” 方案的场景化落地，为全国档案事业从数字化向数智化跨越贡献更多 “恒智力量”。
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