“叮——”周五下班前，法务部小赵突然收到法院电话：合作方否认补充协议存在，要求48小时内举证。换作过去，他肯定要在档案室翻箱倒柜通宵达旦；而今天，他只花2秒就在电脑里拉出那份2014年的扫描件，连骑缝章都清晰到像素级。对方律师看完直接撤诉。
.png "员工整理档案 (2).png")
这不是爽文，而是恒智“档案级”企业文档管理系统的日常片段。
一、把“档案DNA”植入每份文件，让数据自己“长记性”
深耕档案信息化26年的恒智科技，把国家档案馆用来保护档案的“四性”标准——真实性、完整性、可用性、安全性——写进了企业级文档管理系统。每一份上传的合同、图纸、报价单，都会被打上独有的“档案基因”元数据：谁产生、谁修改、谁授权、谁看过，全链路锁定，30年后依旧可追溯。
二、告别“僵尸文件”，OA里的附件自动“归位”
系统提供标准化API，、可完成与OA、ERP、CRM的对接。邮件、会议纪要、投标书一旦生成，自动分类、命名、归档，再也不用人工“另存为”。
三、档案级权限管理，让“误删”和“泄露”成为历史
沿用“三员分立”模式：系统管理员只能管配置，安全保密员管授权，审计员全程记录。字段级颗粒度，让“谁能看单价、谁能下载源文件”一目了然。去年某省建工集团被外部勒索病毒攻击，恒智后台秒级回滚，0文件丢失，0赎金支付。
四、1GB大文件“秒传”，断点续传成功率99.5%
自研分布式并行传输，1GB设计图包30秒上传完成，断网恢复后自动续传，再也不用从头来过
五、OCR+知识图谱，让“找文件”变成“百度一下”
系统内置OCR引擎，支持中英混合、手写体、表格识别，配合知识图谱，可一键定位“某项目所有变更单+对应合同+付款凭证”。某新能源车企研究院把20万份旧图纸导入后，研发人员查阅效率提升80%，专利申报周期缩短15天。
六、模块化付费，高端功能不再“天价”
恒智打破传统DMS“一锤子买卖”，模块化订阅，最低只需每天一包咖啡的钱，就能把“档案级”安全搬进公司。对比市面同类产品，总拥有成本直降30%，让中小企业也能享受档案馆同款技术。
文档不是成本，而是被低估的资产。给它们植入“档案基因”，让知识在需要的一刻发光
全国咨询电话
