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概述

本方案以“数智档案员”为核心设计理念，依托恒智科技26年档案行业深耕经验与多模态大模型等AI技术融合创新，打造档案领域专属的智能化解决方案。

方案聚焦档案管理全流程中的效率瓶颈与数据价值挖掘难题，覆盖分类归档、检索利用、编研创作、数据分析、内容识别等核心业务环节，以“数智档案员”替代人工完成重复性、高强度工作，从而释放人力资源至高价值领域，不仅可满足各级档案馆、企事业单位对标准化、高效化、省人工的管理的需求，更能有力推动档案工作由“传统保管型”向“智能服务型”转变。


方案描述

AI智能分类与归档：基于多模态大语言模型，自动识别文本、图像、音视频等内容，提取关键信息并实现自动分类、编目与归档，大幅提升处理效率。

AI智能检索与问答：支持自然语言交互，融合大语言模型实现模糊查询、语义检索及语音输入查询，提升检索精准度与便捷性。

AI智能档案编研：围绕编研主题与大纲，AI自动分析海量档案数据，结合语义检索、知识图谱及多模态分析技术筛选素材，一键生成报告、大事记、传记等专题成果。

AI智能数据分析：对档案利用频率、调用趋势等进行大数据分析，生成可视化报告，助力业务流程优化与策略调整，激活“沉睡档案”为高价值数据资产。

AI智能OCR与全文检索：支持PDF、Word、图片、音视频等多种格式的识别与转换，依托多模态模型对图像、视频进行内容标注与概览，结合自然语言处理与知识图谱实现语义检索、联想推荐与跨文档关联，达成“一键可答”的高效利用体验。


方案特色
  • 智能驱动，业务融合
    AI技术深度融入档案管理核心场景，实现技术与业务需求的精准匹配，充分体现AI赋能的实际价值,进一步提高了档案服务的质量和效率。
  • 安全合规，全程可控
    严格遵循国家档案法规与标准，实施AI生成内容合规检测；系统操作全程留痕、可追溯，构建全方位数据安全防护体系。
  • 敏捷部署，极简操作
    与恒智综合档案管理系统v8.0无缝集成，3天快速部署，同时兼容其他厂商系统标准接口；界面简洁直观，操作流程贴合用户习惯，新手10分钟即可轻松上手。
  • 数据赋能，价值激活
    通过构建档案数据治理体系，深度挖掘与分析档案内容，将“沉睡档案”转化为支持业务决策与数字经济发展的高价值数据资产。
  • 私有化部署，自主可控
    支持本地化及云端灵活部署，适配多样化硬件环境，全面保障数据主权与系统安全。
我们的优势

  • 26年行业积淀，场景痛点穿透

    凭借26年档案行业经验与2000+客户服务沉淀，深度洞察档案馆、企事业单位实际痛点，技术方案直击分类、检索、编研等核心需求，避免空泛概念堆砌。

  • 适应技术迭代，快速响应定制

    拥有专属AI研发团队，融合业务理解与技术能力，整合DeepSeek、智谱、通义千问等大模型及自研的多模态算法，支持特殊类型档案处理、定制化数据分析等个性化需求的快速响应，保障技术领先与灵活适配。

  • 一站式服务闭环，效果稳定可控

    提供“需求梳理-方案设计-系统部署-培训验收-售后维护”一站式服务，7×24小时技术支持与定期模型更新（如OCR库优化、语义算法升级等），确保系统长期稳定运行。

  • 全链路安全防护，多领域验证

    通过三员管理、日志审计、数据备份等构建安全防护体系，覆盖综合档案馆敏感档案、高校科研档案、企业商业秘密档案等多场景，符合各行业安全规范，数据安全无死角。
26年专业服务，值得信赖
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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门：帮助我们了解您的业务背景，以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司：用于确认您的企业身份，以便我们为您提供更精准的服务。

（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
  1. 基于您的明确同意：您在官网填写信息时，即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需：为向您提供服务或完成交易，我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规：根据相关法律法规的要求，我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析：分析客户数据，以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障：防止欺诈和安全威胁，确保交易安全。

（二）信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
  1. 经您明确同意：在获得您的单独同意后，我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队，提供相关证明材料后，我们将协助您完成操作。

（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新，不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本，并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策，您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助，请通过以下方式联系我们：
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