近日，大连恒智科技发展有限公司在步步高集团数字档案管理系统项目公开招标中，凭借成熟的集团级档案解决方案、全栈技术能力与全流程落地服务体系，击败多家业内主流服务商成功中标。双方将携手搭建集团级统一数字档案管理平台，覆盖步步高集团及旗下核心上市主体全业务场景，标志着恒智科技在华中商贸零售领域的市场布局再添关键成果。
作为作为湖南乃至华中区域零售龙头企业，步步高集团旗下拥有上市平台步步高商业连锁股份有限公司（股票代码：002251），业务覆盖超市、百货、商业地产、物流运输等多元业态。随着业务版图持续扩张与数字化转型深化，集团总部及下属子公司档案分散化管理的短板日益凸显：纸质档案存储成本高、检索效率低下，电子文档缺乏统一归档入口，版本混同、权限管控薄弱等隐患，已无法匹配集团一体化管控、合规审计与档案长期安全保存的刚性需求。
针对上述管理痛点，恒智科技将为步步高打造全门类档案全生命周期闭环管理体系，覆盖文书、合同、人事、工程、财务、实物及声像等全品类档案，同步配套存量档案数字化迁移、业务流程定制配置、人员赋能培训、长效运维保障等全链条专业服务，彻底打通各子公司、各业态间的信息孤岛，夯实集团档案数字化底座，全面提升档案治理效能与合规风控能力。
恒智科技总经理韩长虹表示：“这是湖南乃至华中市场的又一重要落子，期待项目也是我们档案方案赋能商贸零售企业的又一标杆案例。” 他指出，商贸零售企业业态多元、网点分散，档案管理场景复杂，恒智科技将依托多年深耕企业集团档案场景的经验，结合 AI 技术，助力步步高推动档案从 “实体保管” 向 “数据资产” 的价值跃迁。
业内人士认为，此次合作是专业档案数字化服务商与区域零售龙头的强强联合。在企业数字化转型深化的背景下，统一的数字档案管理体系将有效降低运营成本、强化合规能力，为企业经营决策提供坚实数据支撑，项目落地后也将为商贸零售行业的档案数智化升级提供可参考的实践样本。
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