引言
在当前国家大力推进信息技术应用创新(信创)的战略背景下,企事业单位面临着一项核心挑战:如何在确保信息安全与自主可控的前提下,实现数字化转型与知识管理的高效协同。传统的文档管理系统往往构建于国外基础软硬件之上,存在潜在的安全风险,且难以满足日益严格的合规性要求。为此,我们推出文档管理系统信创版解决方案,旨在打造一个全面适配国产化环境、安全可靠、智能高效的文档全生命周期管理平台。
核心目标与挑战
本解决方案旨在解决信创环境中文档管理的三大核心挑战:
安全可控挑战:确保文档数据存储、流转于自主可控的国产化基础设施中,从根本上杜绝后门与安全漏洞风险。
合规性挑战:满足国家网络安全等级保护(等保2.0)、分级保护等政策法规对数据安全管理的要求。
应用兼容与体验挑战:实现与国产CPU(如飞腾、鲲鹏)、操作系统(如统信UOS、麒麟OS)、数据库(如达梦、人大金仓)及办公软件的深度适配,保障用户操作的流畅性与一致性。
解决方案架构
本方案采用分层、模块化的设计理念,全面拥抱信创生态。
基础架构层:
全面支持国产化基础软硬件,包括国产服务器、国产芯片、国产操作系统、国产数据库及中间件,构建坚实且自主可控的底层运行环境。
核心功能层:
集中存储与统一管理:构建企业级知识库,实现海量文档的集中存储、分类编目和快速检索,打破信息孤岛。
细粒度权限管控:提供从部门、用户组到单个用户的精细化权限设置,支持文档的只读、编辑、下载、打印、分享等操作权限的精确控制,实现“数据不越权”。
全生命周期管理:覆盖文档的创建、审核、发布、归档、废止全过程,版本控制功能确保文件历史可追溯。
安全与审计层:
水印与防扩散:支持动态屏幕水印、文档水印,有效防止信息泄露后的溯源追责。可设置禁止截屏、复制、打印等防扩散策略。
完整操作日志:记录所有用户的登录、浏览、编辑、下载等操作行为,形成完整的审计轨迹,满足合规审计要求。
方案核心优势
高度自主可控:从底层基础设施到上层应用完全国产化,保障国家及企业核心数字资产安全。
极致安全可靠:内置多重安全机制,符合国家信息安全标准,为敏感数据提供铜墙铁壁般的保护。
生态全面兼容:经过严格测试认证,与主流信创软硬件环境完美兼容,确保系统稳定、高效运行。
智能高效易用:界面简洁,操作流畅,强大的搜索与协同功能显著提升组织内部的信息流转与知识创新效率。
总结
本文档管理系统信创版解决方案不仅是简单的软件替代,更是一次面向未来的安全架构升级。它为企业构建了一个安全、合规、智能的一体化文档管理中枢,助力企业在信创浪潮中稳健前行,真正实现核心数字资产的国产化自主掌控与价值挖掘,为组织的可持续发展赋能。