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自主可控,安全赋能:恒智科技文档管理系统信创版解决方案

2025-09-25

引言

在当前国家大力推进信息技术应用创新(信创)的战略背景下,企事业单位面临着一项核心挑战:如何在确保信息安全与自主可控的前提下,实现数字化转型与知识管理的高效协同。传统的文档管理系统往往构建于国外基础软硬件之上,存在潜在的安全风险,且难以满足日益严格的合规性要求。为此,我们推出文档管理系统信创版解决方案,旨在打造一个全面适配国产化环境、安全可靠、智能高效的文档全生命周期管理平台。

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核心目标与挑战

本解决方案旨在解决信创环境中文档管理的三大核心挑战:

  1. 安全可控挑战:确保文档数据存储、流转于自主可控的国产化基础设施中,从根本上杜绝后门与安全漏洞风险。

  2. 合规性挑战:满足国家网络安全等级保护(等保2.0)、分级保护等政策法规对数据安全管理的要求。

  3. 应用兼容与体验挑战:实现与国产CPU(如飞腾、鲲鹏)、操作系统(如统信UOS、麒麟OS)、数据库(如达梦、人大金仓)及办公软件的深度适配,保障用户操作的流畅性与一致性。

解决方案架构

本方案采用分层、模块化的设计理念,全面拥抱信创生态。

  1. 基础架构层

    • 全面支持国产化基础软硬件,包括国产服务器、国产芯片、国产操作系统、国产数据库及中间件,构建坚实且自主可控的底层运行环境。

  2. 核心功能层

    • 集中存储与统一管理:构建企业级知识库,实现海量文档的集中存储、分类编目和快速检索,打破信息孤岛。

    • 细粒度权限管控:提供从部门、用户组到单个用户的精细化权限设置,支持文档的只读、编辑、下载、打印、分享等操作权限的精确控制,实现“数据不越权”。

    • 全生命周期管理:覆盖文档的创建、审核、发布、归档、废止全过程,版本控制功能确保文件历史可追溯。

  3. 安全与审计层

    • 水印与防扩散:支持动态屏幕水印、文档水印,有效防止信息泄露后的溯源追责。可设置禁止截屏、复制、打印等防扩散策略。

    • 完整操作日志:记录所有用户的登录、浏览、编辑、下载等操作行为,形成完整的审计轨迹,满足合规审计要求。

方案核心优势

  • 高度自主可控:从底层基础设施到上层应用完全国产化,保障国家及企业核心数字资产安全。

  • 极致安全可靠:内置多重安全机制,符合国家信息安全标准,为敏感数据提供铜墙铁壁般的保护。

  • 生态全面兼容:经过严格测试认证,与主流信创软硬件环境完美兼容,确保系统稳定、高效运行。

  • 智能高效易用:界面简洁,操作流畅,强大的搜索与协同功能显著提升组织内部的信息流转与知识创新效率。

总结

文档管理系统信创版解决方案不仅是简单的软件替代,更是一次面向未来的安全架构升级。它为企业构建了一个安全、合规、智能的一体化文档管理中枢,助力企业在信创浪潮中稳健前行,真正实现核心数字资产的国产化自主掌控与价值挖掘,为组织的可持续发展赋能。


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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网(以下简称“官网”)。我们深知个人信息对您的重要性,因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息,以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

(一)收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时,我们会收集以下个人信息:
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  4. 所属公司:用于确认您的企业身份,以便我们为您提供更精准的服务。

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  3. 遵守法律法规:根据相关法律法规的要求,我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

(一)使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的:
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  2. 优化用户体验:根据您的反馈和行为,改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析:分析客户数据,以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障:防止欺诈和安全威胁,确保交易安全。

(二)信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方,但以下情况除外:
  1. 经您明确同意:在获得您的单独同意后,我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需:例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规:根据法律法规要求,向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

(一)存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求,否则在以下情况下,我们会删除或匿名化处理您的个人信息:
  1. 服务终止:当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关:当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求:根据法律法规的要求,完成存储期限后删除信息。

(二)存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

(一)安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全:
  1. 数据加密:对敏感信息进行加密处理,确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制:限制内部员工对个人信息的访问权限,仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计:定期进行安全审计,及时发现并修复安全漏洞。

(二)数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件,我们将:
  1. 立即采取措施:防止损失进一步扩大。
  2. 通知您:及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门:按照法律法规要求,向相关监管部门报告事件。

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(三)投诉和建议

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七、隐私政策的更新

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八、法律适用与争议解决

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