在干部人事管理工作中，归档不及时、整理不规范、纸质管理效率低、规定落实难等问题频发，为解决这些痛点，恒智科技依据国家相关规定，打造了专业的干部人事档案管理系统，其建设方案可从多方面清晰了解。
系统以提升干部人事工作规范化水平、提高档案整理利用效率、降低人力成本为核心目标。核心功能涵盖档案采集整理、利用、统计、系统管理、数据管理和系统监控。采集整理支持批量与散文件上传，可网页端实时处理图片，还能便捷编目、批量导出数据及打印相关表单；利用时支持在线安全浏览并设动态水印，可多维度查询检索，下载需密码加密保障安全；统计功能能分析多种档案数据，支持自定义报表；系统管理有多层级权限管理与菜单自定义；数据管理支持自动定时备份和批处理，回收站防误删；系统监控可查看在线用户信息，保障系统稳定。
该系统建设方案还具备突出特色与优势。架构领先，多租户技术架构适配多类单位多层级管理；能实现纸电档案混合集中管理，从顶层规范档案目录与分类，一键处理档案变更转移；操作痕迹记录、自动备份等功能规避风险，严格权限控制与加密保护确保档案保密。此外，恒智科技有 25 年行业经验，2000 + 客户选择，技术水平一流且获多项表彰，可提供专业定制服务与信创支持。
服务保障方面，针对用户顾虑，有完善培训体系与 724 在线客服解决使用问题，1V1 技术支持与版本升级服务保障售后，智能连接桥技术实现系统对接，专业服务完成数据迁移工作。
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